O aluno chega, é identificado em segundos (crachá, QR ou rosto), o sistema confere a categoria e o saldo, e libera a refeição com um toque. Um sistema único no lugar dos dois que brigam hoje.
O aluno mostra o crachá ou o QR no celular. A câmera do tablet lê em menos de um segundo. No futuro, o rosto.
Aparece foto, nome, categoria e saldo. O preço sai automático: categoria do aluno × refeição daquele horário.
Um toque debita o crédito e registra. Verde libera. Vermelho explica o motivo (sem saldo, já comeu, sem vínculo).
O preço nunca é fixo por aluno. É a categoria vezes a refeição (definida pelo horário). Fonte: PRAE/UNILA.
| Categoria | Café | Almoço | Jantar |
|---|---|---|---|
| Beneficiário PNAES / Bolsa Permanência | R$ 1,00 | R$ 2,00 | R$ 2,00 |
| Sem subsídio Graduação / Pós | R$ 2,00 | R$ 4,00 | R$ 4,00 |
| Servidor Docente / técnico / terceirizado | R$ 6,10 | R$ 12,60 | R$ 12,60 |
| Externo Comunidade / visitante | R$ 6,10 | R$ 20,00 | R$ 20,00 |
Regra do regimento: 3 refeições subsidiadas por dia, de segunda a sexta, 1 acesso por refeição (não pode repetir a mesma). O Ficha aplica isso sozinho.
Lê o QR/código do crachá ou do celular. Zero hardware novo.
Etapa 1 · agoraUm leitor fixo no caixa, opcional, para quem prefere ao invés da câmera.
OpcionalTerminal iDFace ou catraca. O aluno só olha. Identifica em 1 a 2s.
Etapa 2 · futuroCrédito pré-pago, recarga no balcão, sem precisar de pagamento online agora. Roda num tablet usando a câmera. Clique nos botões e use de verdade.
Clique em Escanear próximo para simular a leitura do crachá. (Cada clique traz um caso diferente da fila.)
Foto, categoria e saldo aparecem. O sistema decide: verde libera, vermelho bloqueia com o motivo.
Toque em Liberar para debitar. Se faltar saldo, use Recarregar (dinheiro no caixa).
Depois que a Etapa 1 estiver rodando, o Ficha evolui: o aluno recarrega sozinho por Pix, vê o cardápio e o saldo no celular, e o acesso vira facial. Clique e explore.
Aplicativo do aluno no celular, no espírito do Cardápio+ da USP.
Aluno recarrega do celular pelo Pix e o crédito cai na hora.
Fase 2Saldo, cardápio, favoritos e "tenho crédito?" antes da fila.
Fase 2O próprio aluno se identifica e libera. Vários pontos no pico.
Fase 2Passa olhando. iDFace ou catraca iDBlock.
Fase 3Cadastro e subsídio sincronizados com a universidade.
Fase 3Multilíngue de origem (UNILA é cheia de estrangeiros).
Já no planoPreços de referência de mercado (jun/2026), por ponto/equipamento. Dá para começar com o que já existe e evoluir aos poucos.
| Equipamento | Para que serve | Referência |
|---|---|---|
| 📱 Tablet ou celular | É o caixa do Ficha. Dá para usar os que a unidade já tem. | a partir de R$ 800 |
| 🔫 Leitor de QR/código USB | Lê o crachá no balcão, opcional (a câmera já resolve). | R$ 180 a 380 |
| 😊 Terminal facial de mesa | Identifica por rosto, sem catraca. Por ponto. | R$ 1.500 a 2.500 |
| 🤖 Totem de autoatendimento | O próprio aluno se identifica e libera. | R$ 1.500 a 3.000 |
| 🚪 Catraca facial completa | Acesso físico automático na porta. | R$ 6.800 a 11.400 |
Começar com tablet e câmera custa uma fração de uma catraca facial (que sai de R$ 6.800 a R$ 11.400 por porta), e já mata a fila. A catraca fica para quando a unidade quiser o acesso 100% automático.
Em palavras simples, sem termo técnico: é assim que o Ficha nasce e roda no dia a dia.
Nome, matrícula e a categoria de subsídio de cada um (beneficiário, sem subsídio, etc.).
As mesmas do crachá ou do sistema da UNILA, para a copeira conferir o rosto na tela.
Confirmar se o crachá já tem QR ou código de barras. Se não tiver, a gente imprime um QR ou começa pela busca por nome.
Um tablet com câmera (ou um computador com webcam). Pode usar os que a unidade já tem.
Já temos a tabela oficial da PRAE/UNILA embutida. É só confirmar.
Definir as operadoras (ex.: Nicole) e quem coloca o saldo no balcão.
E se a internet cair, o Ficha continua funcionando e acerta tudo depois.
Com isso na mão, a Etapa 1 sobe e já dá para rodar no refeitório, sem mexer na estrutura física.
O sistema guarda a lista dos alunos com foto, categoria e saldo de cada um. Faz isso uma vez só.
Quando o aluno é identificado, o Ficha sabe sozinho o valor da refeição (pelo horário) e se ele ainda pode comer hoje.
Cada liberação fica registrada na hora. Se a internet cair, continua funcionando e guarda tudo. Quando volta, acerta sozinho.
No fim do dia, o fechamento do caixa sai pronto: quantos comeram, quanto entrou, tudo certinho.
Começa com um tablet e cresce no seu ritmo.
Cada passo é opcional e entra sem parar o que já está funcionando.
Selecione o valor recebido em dinheiro.
Operadora Nicole · cada registro fica salvo automaticamente, mesmo se a internet cair.